Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 679/2016.
Il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti le persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società, che intende trattare i Suoi dati personali c.d. “non particolari”, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento medesimo, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, pertinenza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti:

a) finalità del trattamento dei dati:

il trattamento dei dati personali a Voi relativi a ha lo scopo di consentire alla società Riflessi Group S.r.l. (di seguito denominato “Società”) ed ai suoi collaboratori e/o partner incaricati di svolgere le seguenti attività:

Gestione ed esecuzione degli obblighi pre-contrattuali;
Gestione ed esecuzione degli obblighi contrattuali;
Inserimento dei dati nei database aziendali al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del contratto;
Gestione degli adempimenti fiscali e contabili;
Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE;
Invio di newsletter attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica da Lei fornite per l’invio di informazioni inerenti ai servizi prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto.

La informiamo inoltre che:

in relazione alle finalità di cui ai punti 1), 2), 3), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (art. 6.1 lett. b) del Regolamento);
in relazione alle finalità di cui ai punti 4) e 5), il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge (art. 6.1 lett. c) del Regolamento);
in relazione alla finalità di cui al punto 6), il trattamento potrà essere effettuato solo previa acquisizione del Suo consenso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento).

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4), 5), ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula ed esecuzione del contratto.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di invio di newsletter di cui al punto 6, è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipulazione e successiva esecuzione del rapporto contrattuale.

b) modalità del trattamento dei dati:
il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e
adottando misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Tutte le banche dati sono protette da specifiche
password di accesso esclusivamente a conoscenza dei dipendenti/collaboratori della Società. Il trattamento cartaceo è protetto da
idonee misure fisiche di sicurezza (armadi e schedari chiusi a chiave).
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni consistenti in: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati.
Il trattamento è svolto dai soggetti autorizzati e dai responsabili del trattamento sotto la supervisione del titolare del trattamento e
secondo le istruzioni impartite dal titolare medesimo.

c) diffusione e trasferimento dei dati:
salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria,
i dati personali non sono soggetti a diffusione in alcun modo e non sono soggetti a trasferimento fuori dal territorio dell’Unione
Europea. Tuttavia, i Suoi dati potrebbero dover essere trasferiti a clienti e/o fornitori e/o distributori della Società, in conformità
dell’art.49.1.b o dell’art.49.1.c del Regolamento a seconda del Suo contratto di fornitura.

d) i soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati sono i seguenti:

soggetti esterni che eventualmente svolgono incarichi per conto della nostra Società in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile
istituti di credito per la gestione di pagamenti e degli incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti
professionisti, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla Sua posizione contrattuale (ad es.: avvocati)
professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimentodi alcune attività in outsourcing (ad es.: commercialisti, consulenti).
altri soggetti previsti dalla legge.

La informiamo inoltre che:

la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui ai n.ri 1 e 5 costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui al n.3 può essere necessaria per tutelare i rispettivi diritti in sede giudiziaria;
la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui ai n.ri 2 e 4 è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte per l’esecuzione dell’incarico, pertanto l’eventuale mancata comunicazione dei Suoi dati non permetterebbe l’esecuzione dell’incarico medesimo.

In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere 2), 3), 4), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabilicdel Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

e) il titolare del trattamento è:
Riflessi Group S.r.l. con sede Via R. Guardini, 48 – 38121 Trento (TN), Tel. +39 0461 402209 – e-mail: info@riflessigroup.com.

f) il referente interno per il trattamento dei Suoi dati personali è:
Sig. Dimitri Deromedi per le disposizioni di cui al Regolamento UE 679/2016, presso la sede della nostra Società. Si precisa che la società Riflessi Group S.r.l. non è soggetta all’obbligo di nomina del Responsabile per la Protezione dei Dati previsto dall’art. 37 del Regolamento (Data Protection Officer – DPO).

g) periodo di conservazione dei dati:
data la natura dell’incarico, i dati verranno conservati per un termine massimo di anni 10 (dieci) dall’espletamento dell’incarico, fermo il suo diritto all’ottenimento in ogni tempo della cancellazione o limitazione dei dati stessi laddove ciò non contrasti con un preciso obbligo di legge (art.2220 c.c., art.43
D.P.R. 600/73).

h) Reclami:

è possibile proporre reclamo al Garante Privacy in qualsiasi caso di illegittimo trattamento dei Suoi dati.

i) Lei potrà far valere i Suoi diritti, così come disciplinati dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento UE 679/2016, rivolgendosi per iscritto a: Riflessi Group S.r.l. con sede Via R. Guardini, 48 – 38121 Trento (TN), Tel. +39 0461 402209 – e-mail: info@riflessigroup.com.

Categorie dei dati raccolti presso la fonte terza:

i dati personali raccolti dalla nostra società non rientrano nella categoria “dati particolari” di cui agli artt.9- 10 del Regolamento UE 679/2016. In particolare, la società raccoglie i Suoi dati relativamente a: nome e cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale ed eventuale partita IVA, recapiti telefonici, planimetria di immobili a Lei intestati.

Il/La sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l’informativa di cui all’art.13 del Regolamento UE 679/2016 relativa al trattamento
dei suoi dati per le finalità precisate nell’informativa e, più precisamente:

• Per le finalità indicate alla lettera a) n.ri 1, 2, 3, 4, 5 (adempimento del contratto e adempimento obblighi di legge)
Luogo e data | ................................................................................................................................
Firma COMMITTENTE | ...............................................................................................................................
• Per le finalità indicate alla lettera a) n.6 (invio di newsletter, il cui consenso è facoltativo, previo
barramento dell’opzione specifica)
□ Presto il consenso (il consenso prestato è revocabile in qualsiasi momento. L’eventuale revoca non pregiudica in alcun
modo la liceità del trattamento effettuato prima della revoca);
□ Nego il consenso (il consenso negato non pregiudica in alcun modo l’esecuzione dell’incarico oggetto di contratto);

Luogo e data | ................................................................................................................................
Firma COMMITTENTE | ...............................................................................................................................

Per conferma dell’avvenuta ricezione della documentazione privacy
Firma incaricato Riflessi Group S.r.l. |
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